プライバシーポリシー
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株式会社SALT2（以下「当社」）は、日程調整・採用管理サービス「SALT2 Cal」（以下「本サービス」）における利用者および応募者の情報を、以下のとおり取り扱います。 本ポリシーは、本サービスのログイン、予約、応募、選考、入社手続きおよび関連する連絡に適用されます。
取得する情報
- アカウント情報：氏名、メールアドレス、プロフィール画像、所属、権限など。
- 日程調整情報：予約者・参加者の氏名や連絡先、予約日時、空き時間、予定、会議室、会議URL、連絡内容など。
- 応募・選考情報：応募フォームの回答、経歴、提出書類、希望条件、採用媒体上の応募・連絡履歴、選考結果、担当者の記録、入社手続きに必要な情報など。 動画提出・AI面談を利用する場合は、提出または録音・録画された映像・音声、文字起こし、回答および評価も扱います。
- 連携・利用情報：外部サービスへのアクセス権限、認証トークン、Cookie、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、操作・エラーの記録など。
取得する情報は、利用する機能、入力・提出内容および許可された連携の範囲によって異なります。
利用目的
- 本人認証、利用権限の確認、アカウントの管理。
- 空き時間の確認、予約の受付・変更・取消、カレンダーへの予定登録、会議室の予約、通知・リマインド。
- 応募の受付、採用選考、面談・試験の実施、応募者への連絡、採用後の手続き。
- 応募書類や面談内容の要約・評価補助、採用業務の集計・管理。
- お問い合わせへの対応、障害対応、不正利用の防止、サービスの維持・改善および法令に基づく対応。
Googleとの連携
本サービスは、利用者がGoogleの同意画面で許可した範囲で、次の情報・機能にアクセスします。
- Googleアカウントの識別情報、氏名、メールアドレス、プロフィール画像：ログインおよび利用者の識別に使用します。
- Googleカレンダーの予定・空き時間情報：予約候補の計算や重複防止に使用します。担当者の連携では、予約に伴う予定の作成・更新・削除や参加者への招待も行います。 ゲストのカレンダー連携は読み取りに使用します。 同じメールドメインの社内利用者には予定タイトルを表示し、別ドメインの利用者には「予定あり」と表示する機能があります。
- Google Workspaceの会議室リソース情報：会議室の一覧表示、空き状況の確認および予約に使用します。
- Gmail送信権限：管理者が送信用アカウントとして別途連携した場合に、予約・採用に関するメールの送信に使用します。この連携で受信メールを読み取る権限は要求しません。
連携を継続するため、認証トークンをサーバーに保管します。Googleから取得したプロフィールや予約に必要な情報は、本サービスのデータベースに保存する場合があります。 予定に登録した参加者情報や予約内容は、招待先、担当者および利用する通知先に、機能の提供に必要な範囲で共有されます。
Google APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。Googleユーザーデータを販売したり、広告配信、信用評価、汎用AIモデルの学習に利用したりしません。 人による閲覧は、本人の同意がある場合、セキュリティ対応、法令対応など、同ポリシーで認められる場合に限ります。
保管・安全管理
当社は、通信の暗号化、アクセス権限の制御、認証情報の保護等により、不正アクセスや漏えいの防止に努めます。 個人情報は、上記の利用目的、継続中の予約・選考・手続き、法令上の保存義務および紛争・不正利用への対応に必要な期間保管し、不要となった情報は削除または個人を識別できない形に処理します。
連携解除・削除等のご請求
Googleとの連携は、Googleアカウントの接続管理から解除できます。解除後は、新たなGoogleデータへのアクセスやカレンダー連携等が利用できなくなります。 連携解除やログアウトだけでは、本サービスに保存済みの予約・応募情報や、Googleカレンダー上の予定は自動的に削除されません。
保存済みデータ・アカウントの削除、情報の開示・訂正、利用停止等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。 ご本人確認のうえ、適用法令に従って対応します。法令上の義務や対応中の手続き等により一部を保存する必要がある場合は、その理由をご案内します。
ポリシーの変更
サービス内容や法令等の変更に応じて本ポリシーを更新し、このページでお知らせします。 利用目的の変更等について法令やGoogleのポリシー上同意が必要な場合は、変更後の取り扱いを始める前に通知し、必要な同意を取得します。
運営者・お問い合わせ
運営者：株式会社SALT2
お問い合わせ・個人情報に関するご請求：株式会社SALT2 お問い合わせ窓口
「SALT2 Calに関するお問い合わせ」と明記し、ご利用のメールアドレスとご依頼内容をお知らせください。 パスワードや認証トークンを送付する必要はありません。